Huddle Rooms - Konferenzraum 2.0  • Technikwerker

Huddle Rooms - Konferenzraum 2.0 im Landkreis Landshut


Huddle Rooms laufen dem klassischen Konferenzraum den Rang ab.
Sie eignen sich ideal für spontane Meetings und fördern den Trend zur Teamarbeit.


Huddle Rooms sind kleine Konferenzräume, die sich in Unternehmen im Landkreis Landshut immer größerer Beliebtheit erfreuen. In Zahlen ausgedrückt: Die Analysten von Frost & Sullivan erwarten, dass im Jahr 2022 bereits 70 Prozent aller Videokonferenzmeetings in Huddle Rooms stattfinden.

Was sie so beliebt macht, vermittelt bereits der Begriff Huddle.

Sofort verfügbar, kurze Entscheidungswege

Im Sport, speziell im American Football, bezeichnet der Huddle das kurze Treffen eines Teams während der laufenden Partie zur Besprechung des weiteren Ablaufs oder zur gegenseitigen Anfeuerung.

Herkunft des Begriffes Huddle Room

Im übertragenen Sinn passiert das auch in einem Huddle Room: Mitarbeiter treffen sich in kleiner Runde von üblicherweise bis zu sechs Personen und halten dann eine , eine Online-Konferenz oder eine Präsentation im Landkreis Landshut ab. Das Besondere dabei: Der Huddle Room, auch Huddle-Raum genannt, lässt sich ohne vorherige Buchung im Landkreis Landshut nutzen, setzt also keine umfangreiche Zeitplanung voraus.

Bedürfnisse der Mitarbeiter

Damit erfüllt er die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Landkreis Landshut nach einem Raum, in dem man sich ungezwungen und kurzfristig zur schnellen Entscheidungsfindung absprechen kann, deutlich besser als der typische Meetingraum. Wie genau der Huddle Room aussehen sollte, folgt keiner vorgegebenen, sondern hängt in erster Linie von seiner Art der Nutzung ab. In seiner grundlegendsten Form besteht er aus nicht mehr als einem Tisch mit darum gruppierten Stühlen oder Sesseln sowie einem Flipchart oder Whiteboard, verzichtet also auf jegliche technische Zutaten.

Voll ausgestatteter Huddle Room

Demgegenüber bietet ein voll ausgestatteter Huddle Room zum Beispiel ein großes Display samt Mikrofonen und Lautsprechern, über das sich mehrere verteilte Teams an einem virtuellen Tisch versammeln lassen.

Ausstattung eines Huddle-Room Konferenzraumes

Dazu kommen Schnittstellen, mit denen Mitarbeiter Inhalte von ihren selbst verwendeten Smartphones, Tablets oder Laptops (BYOD - Bring Your Own Device) auf dem Huddle-Room-Screen präsentieren oder mit anderen teilen können.

Collaboration-Lösungen

Noch einen Schritt weiter gehen Collaboration-Lösungen wie das NEC InfinityBoard, das Mitarbeitern zwischen Standorten intelligente Werkzeuge an die Hand gibt, um gemeinsam an einem Thema zu arbeiten.

Mit dem Standard-Konferenzzimmer teilt sich der Huddle Room die Vorteile des geschlossenen Raums. Mitarbeitern steht im Kontrast zum üblichen Arbeitsplatz oder Großraumbüro ein abgeschiedener und ruhiger Bereich zur Verfügung, in dem sie fokussiert in kleiner Runde Besprechungen abhalten können, dabei nicht gestört werden und auch andere nicht stören.

Vorteile des Huddle-Rooms

Der Vorteil gegenüber dem Konferenzraum:
Aufgrund der kleinen Teilnehmerzahl können sich Mitarbeiter in einem Huddle Room viel leichter in die Runde einbringen, weil sie gemeinsam an einem Tisch zusammenkommen statt verstreut über einen großen Raum zu sitzen. Das erleichtert die Kommunikation und verbessert die Team- und Projektarbeit, weil jeder Teilnehmer direkt involviert ist.

Huddle-Room Akzeptanz

Akzeptiert wird ein Huddle Room dann, wenn sich Menschen in ihm wohlfühlen. Dazu genügen oftmals schon wenige Gestaltungsmerkmale wie bequeme Sitze, eine angenehme Beleuchtung und Farbgebung oder die Möglichkeit, auch im Stehen am Meeting teilnehmen zu können. Dann kann der Huddle Room seine Kernaufgabe optimal erfüllen: als Raum für unbürokratische und informelle Treffen dienen, in dem sich Mitarbeiter untereinander austauschen können.

Teamarbeit im Huddle-Room Konferenzraum

Damit die Teamarbeit funktioniert, braucht es neben der passenden Arbeitsumgebung aber auch die richtigen Werkzeuge.

Wie der Huddle Room selbst sollte auch seine Technik möglichst einfach zugänglich sein. Damit Meetings im Landkreis Landshut reibungslos über die Bühne gehen können, muss die Technik sofort verfügbar sein, leicht zu bedienen und im Idealfall auch drahtlose Verbindungen erlauben.

Wichtig ist für Unternehmen dabei, den Huddle Room nicht nach der Nummer-sicher-Methode mit teurer Technik zu überfrachten, die dann zu einem Großteil ohnehin brachliegen dürfte, sondern sie genau auf den Bedarf der Mitarbeiter abzustimmen.

Optimale Huddle-Room Lösungen

Als optimal gelten dabei entweder Lösungen, die bereits möglichst viele Kommunikations-Funktionen in sich vereinen, oder modular gestaltete Produkte, die entsprechend den Anforderungen des Teams auch nachträglich noch an Funktionen zulegen können.

Allerdings spricht auch nichts gegen eine Integration mit Produkten anderer Anbieter, wenn ihre Hersteller die Interoperabilität garantieren können. Eine Auswahl an Huddle-Room-Hardware stellen wir im Folgenden vor.

Hardware für den Huddle Room

Nach einer aktuellen Umfrage von Cisco ist das digitale Whiteboard das mit Abstand wichtigste Accessoire für den Huddle Room – für neun von zehn IT-Experten gehört es zur Standardausstattung.

Hardware für einen Meeting Huddle-Room

NEC Hardware

Warum es so beliebt ist, wird am Beispiel des in Bildschirmgrößen von 75 und 86 Zoll erhältlichen NEC InfinityBoard 2.0 deutlich. Das digitale Whiteboard eignet sich laut Hersteller als Allround-Lösung für jeden Meetingraum und bietet eine bis zu 1,90 x 1,07 Meter große Arbeitsfläche, um darauf Ideen zu sammeln, Konzepte zu überarbeiten oder mit Teilnehmern an verschiedenen Standorten zusammenzuarbeiten.

Über das Touch-Display können Benutzer Bilder und Dateien austauschen, per Videotelefonie miteinander kommunizieren sowie gleichzeitig per Finger oder Eingabestift schreiben oder Notizen direkt in Dokumente eintragen. Durch seine 120-Grad-Weitwinkelkamera erfasst das NEC-Whiteboard auch aus kurzer Distanz alle Teilnehmer im Huddle Room und sorgt durch seine 4K-Bildschirmauflösung dafür, dass die Darstellung selbst bei geringem Abstand nicht unscharf wirkt.

Das skalierbare InfinityBoard 2.0 basiert auf Windows 10 Professional, bietet Anwendern damit eine bekannte Benutzeroberfläche und lässt sich flexibel an spezielle Anforderungen anpassen.

Logitech Hardware

Logitech will mit seinem Touch-Controller Tap die Einrichtung und Verwendung von Kollaborations- und Videokonferenzlösungen deutlich vereinfachen. Über den berührungsempfindlichen 10,1-Zoll-Bildschirm lassen sich per Fingersteuerung Videogespräche starten, Termine verwalten und Inhalte teilen.

Weil Tap auf offenen Schnittstellen basiert, soll die Touch-Fernbedienung mit jeder Computerplattform und Kollaboration-App zusammenarbeiten.

Logitech Tap gibt es in verschiedenen Varianten:
als Stand-alone-Gerät sowie als voreingerichtetes Paket für die drei Videokonferenzlösungen Google Hangouts Meet Hardware, Microsoft Teams Rooms (vormals Skype Room Systems) und Zoom Rooms.

Darin enthalten sind neben Tap jeweils eine Logitech-Konferenzkamera sowie ein Mini-PC. Anwender können für jedes Paket außerdem aus drei Varianten wählen, die von der „Small Room Solution“ über die „Medium Room Solution“ bis zur maximalen Ausbaustufe „Large Room Solution“ für reichen.

Polycom Hardware

Polycom Studio vereint eine kostengünstige USB-Lösung mit Business-Class-Videofunktionen und soll besonders durch ihre hohe Sprachqualität überzeugen.

Die Video-Soundbar ist laut Hersteller in der Lage, den gerade aktiven Sprecher automatisch im Besprechungsraum zu orten, und kann seine 4K-Kamera dann automatisch an ihn heranzoomen, damit ihn alle Teilnehmer besser sehen können. Um dabei die bestmögliche Sprachqualität zu erreichen, werden parallel dazu störende Hintergrundgeräusche und andere Stimmen ausgeblendet. Eine Bluetooth-Lautsprecherkopplung für Mobiltelefone wird ebenfalls unterstützt. Polycom Studio lässt sich durch seine Plug-and-Play-Funktionalität leicht in Betrieb nehmen und soll zu fast jeder Videoplattform kompatibel sein.

Durch ihre zentrale Konsole erlaubt es die USB-Lösung, viele Huddle Rooms von einem beliebigen Ort aus via WLAN zu verwalten.

Barco Hardware

Barco bietet sein kabelloses Präsentationssystem ClickShare CS-100 auch in einer speziell für Huddle Rooms entwickelten Variante an.

Bis zu acht Mitarbeiter und Besucher können mit dem ClickShare CS-100 Huddle den Bildschirminhalt ihres Laptops oder Mobilgeräts wireless auf das Display im Huddle Room übertragen. Besonders bequem geht das über den optionalen ClickShare-Button, der am Notebook angeschlossen wird. Android- und iOS-Nutzer verbinden sich über die ClickShare-App mit dem Präsentationssystem.

Geteilte Inhalte reicht das lüfterlose und nur 20,8 x 11,5 x 4,5 Zentimeter kleine ClickShare CS-100 Huddle über seinen HDMI-Ausgang in einer Auflösung von bis zu 1.920 x 1.080 Pixeln an den Huddle-Room-Bildschirm weiter. Über seinen Ethernet-Anschluss lässt sich das Präsentationssystem auch ins Firmennetzwerk integrieren.




Dieser Artikel basiert auf einem Artikel von Manuel Masiero, Telecom Handel. Mit freundlicher Genehmigung von Telecom Handel.



Überblick Huddle-Room Hardware


ProduktBarco: ClickShare CS-100 Huddle
Barco Click Share CS-100 Huddle
BeschreibungDrahtloses Präsentationssystem für Huddle Rooms mit bereits vorhandenem Display
Auflösung1.920 × 1.080 Pixel @ 30 fps über HDMI
Kamera
Lautsprecher/
Mikrofone
NetzwerkWLAN 802.11 a/g/n, LAN 100 MBit
Abmessungen20,5 x 11,5 x 4,5 cm
Gewicht0,6 kg
Garantie3 Jahre
ProduktClearOne: Unite 50
ClearOne Unite 50
BeschreibungUSB-HD-Kamera mit 120°-Sichtfeld für Konferenz- und Collaboration-Anwendungen
Auflösung1.920 × 1.080 Pixel @ 30 fps
Kamera8 MP, 120°-Sichtfeld
Lautsprecher/
Mikrofone
Netzwerk (USB)
Gewicht0,3 kg
ProduktLenovo: ThinkSmart Hub 700
ThinkSmart Hub 700
BeschreibungAudiosystem für Huddle-Room-Besprechungen; startet Konferenzen auf Tastendruck
Auflösung
Kamera
Lautsprecher/
Mikrofone
(Dolby Audio) / ja (4 Mikrofone mit Noise Cancelling)
NetzwerkWLAN 802.11 a/b/g/n/ac, Bluetooth, NFC
Abmessungen30 x 30 x 8,8 cm
Gewicht3 kg
Garantie3 Jahre
ProduktLogitech: Tap
Logitech Tap
BeschreibungTouch-Fernbedienung für Videogespräche; als Einzelgerät sowie in 3 Paketen erhältlich
Auflösung1.280 x 800 Pixel (10,1-Zoll-Display)
Kamera
Lautsprecher/
Mikrofone
Netzwerk
Abmessungen24,4 x 17,9 x 5,8 cm
Gewicht1,3 kg
Garantie2 Jahre
ProduktNEC: InfinityBoard 2.0
NEC InfinityBoard 2.0
Beschreibungdigitales Whiteboard für den Huddle-Room; 4K-Auflösung; 75- oder 86-Zoll-Display
Auflösung3.840 x 2.160 Pixel
Kamera16 MP, 120°-Sichtfeld
Lautsprecher/
Mikrofone
ja / ja
NetzwerkWLAN 802.11 a/b/g/n/ac, LAN 1.000 MBit, Bluetooth
Abmessungen219,2 x 114,2 x 86 cm
Gewicht91,7 kg
Garantie3 Jahre
ProduktPolycom: Studio
Polycom Studio
BeschreibungUSB-Video-Soundbar, fokussiert sich in Bild und Ton automatisch auf den gerade aktiven Sprecher
Kamera8 MP, 120°-Sichtfeld
Lautsprecher/
Mikrofone
ja / ja (6 Mikrofone)
Netzwerk
Abmessungen70 x 10,5 x 7 cm
Gewicht2,3 kg
Garantie1 Jahr
ProduktYamaha: CS-700
Yamaha CS-700
Beschreibungaudiovisuelles Konferenzsystem mit SIP-Schnittstelle und DisplayLink
Auflösung1.920 × 1.080 Pixel @ 30 fps
Kamera2 MP, 120°-Sichtfeld
Lautsprecher/
Mikrofone
ja (4 Lautsprecher) / ja (4 Mikrofone)
NetzwerkBluetooth
Abmessungen86,1 x 9,9 x 6,8 cm
Gewicht3,3 kg
Garantie2 Jahre



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